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Gestão

Como organizar seu consultório de nutrição sem stress: agenda, finanças e documentação

Consultas perdidas, papelada acumulada e inadimplência silenciosa consomem horas da nutricionista. Veja como centralizar tudo em um único sistema.

25 de março de 20268 min de leituraGestão

A maioria das nutricionistas passa tempo demais gerenciando o consultório e tempo de menos com os pacientes. Formulários em papel, agenda no caderno, pagamentos controlados numa planilha, planos alimentares em PDF soltos no WhatsApp — isso não é gestão, é improviso.

O Nutriform foi construído para mudar esse cenário.

Agenda integrada ao prontuário

A agenda do Nutriform não é um calendário avulso. Cada agendamento está conectado ao paciente, ao tipo de consulta (primeira consulta ou retorno) e à clínica onde será realizado.

Funcionalidades:

  • Template semanal: define os blocos de atendimento padrão (dias, horários, duração, clínica)
  • Geração mensal: gera a agenda do mês com base no template, permitindo ajustes pontuais
  • Agendamento online: pacientes podem marcar horário pelo link do seu perfil público
  • Lembretes automáticos: confirmação por e-mail ou WhatsApp (em desenvolvimento)
  • Integração Google Calendar: sincroniza bidireccionalmente

Cadastro de clínicas

Você pode ter múltiplos locais de atendimento — consultório próprio, clínica parceira, atendimento online. Cada clínica tem:

  • Endereço completo
  • Modalidade (presencial, online ou ambos)
  • Valores padrão (1ª consulta e retorno, separados para presencial e online)
  • Toggle de exibir/ocultar preços no perfil público

Quando você lança um pagamento, o valor já vem pré-preenchido com o valor da clínica onde a consulta aconteceu.

Financeiro simples e rastreável

O módulo financeiro do Nutriform não é contabilidade empresarial — é controle do que entra no consultório:

  • Registro de pagamentos por consulta (paciente, data, tipo, valor, forma de pagamento)
  • Status: pago, pendente, cancelado, reembolsado
  • Extrato por período
  • Envio de recibo por e-mail ou WhatsApp
  • Comprovante de comparecimento para plano de saúde

Você vê quanto faturou este mês, quem está com pagamento pendente e qual é a receita por clínica.

Documentação clínica centralizada

Tudo sobre o paciente em um único prontuário digital:

  • Dados cadastrais e histórico de alterações
  • Todas as anamneses (com versionamento)
  • Histórico de antropometrias com gráficos de evolução
  • Exames laboratoriais com referências
  • Gastos energéticos calculados
  • Planos alimentares (ativos e arquivados)
  • Pagamentos e consultas

Nenhum dado se perde quando o paciente retorna após meses sem aparecer.

LGPD e segurança dos dados

Dados de pacientes são sensíveis e protegidos por lei. O Nutriform:

  • Armazena dados em servidor no Brasil (Railway — infraestrutura AWS us-west)
  • Acesso ao portal do paciente por autenticação de dois fatores (OTP de 6 dígitos)
  • Cookies HTTP-only (sem armazenamento de token no navegador)
  • Comunicação exclusivamente via HTTPS

**Ganho de tempo estimado:** nutricionistas que migram para o Nutriform relatam economizar entre 45 minutos e 2 horas por semana em gestão administrativa.

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